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Crear Usuario
Permite crear o dar de alta un nuevo usuario en el sistema.
Para acceder a esta operación se pueden tomar distintas alternativas:
•Desde la búsqueda del menú ingresando la frase “Crear Usuario”.
•Hacer clic sobre el botón de iniciar e ingresar la frase “Usuarios”.
•Desde la administración de usuarios, pasar el mouse sobre el icono y luego hacer clic sobre para crear un usuarios de tipo Persona.
•Desde la administración de usuarios, hacer clic sobre el icono para crear usuarios de tipo Cosa Inteligente.
Un asterisco "*" en la etiqueta indica que la propiedad es obligatoria.
No puede existir más de un usuario con mismo Código de Usuario.
No puede existir más de un usuario con el mismo Alias.
No puede existir más de un usuario con el mismo E-mail.
Se debe Ingresar los siguientes datos relacionados al usuario, que se encuentran agrupados en diferentes pestañas:
Datos Laborales o de la Organización
Para los usuarios de tipo "Cosa Inteligente", se tienen además los Datos de Configuración.
Las propiedades listadas a continuación se describen en el tópico Usuarios.
Identificación del Usuario
•Imagen de Perfil
•Usuario
•Alias
•Contraseña y Repetición de la Contraseña
Asignación de Claves Temporales.
Existe un mecanismo que permite configurar una clave temporal, que podrá ser asignada a los usuarios para que realicen el primer acceso al portal.
En ese momento, cuando el sistema detecte el uso de esta password temporal, obligará al usuario a cambiarla para poder concretar el acceso.
En “Herramienta de Configuración - SLConfig” se describe la variable TEMPORAL_KEY
Datos Personales
•Nombre
•Apellido (para los usuarios de tipo Cosa Inteligente, este campo no debe se informado)
•Nacionalidad
•Tipo y número de identificación
•Fecha de Nacimiento
•Teléfono / Extensión
Direcciones
Se pueden registrar múltiples direcciones de un usuario, indicando para cada una de ellas:
•País
•Provincia
•Ciudad
•Código Postal
•Calle
•Número
•Departamento
Redes Sociales
Se mantiene información sobre la identidad del usuario en las distintas redes sociales (Facebook, Twitter, Linkedin, Google Plus, YouTube y Skype)
Asistentes
Lista de chatbots, que procesan los mensajes que recibe de entrada del usuario y pueden responderlos automáticamente en nombre del usuario.
Datos Laborales o de la Organización
Las propiedades listadas a continuación se describen en el tópico Usuarios.
•Unidad Organizacional
•Calendario
•Estado del Usuario
•Fecha de caducidad (debe ser mayor o igual que la fecha actual)
•Contraseña caduca en
Licenciamientos
Se indica la lista de productos que el usuario puede utilizar y si debe ser considerado un usuario modelador o participante de dicho producto.
Producto
Solo se podrán seleccionar productos disponibles en el ambiente.
Al momento de crear el usuario, se verifica que no se exceda la cantidad de usuarios admitidos en la licencia de uso del producto.
Tipo de Usuario
Delegaciones y Ausencias
Delegados
Se indica la lista de usuarios delegados y el periodo durante el cual tiene vigencia la delegación de tareas.
Ausencias
Esta lista puede ser administrada por el propio usuario o por un administrador. Cada elemento indica el tipo de ausencia y el periodo.
Permisos y Roles.
Permisos
Se asigna la lista de permisos de seguridad que se asignan al usuario.
Primero se elige la aplicación, que se obtiene desde el catálogo de aplicaciones y luego se selecciona el permiso de dicha aplicación que se desea asignar al usuario.
Cuando se asignan permisos de una aplicación licenciada, se exige que la misma este en la lista de productos licenciados del usuario.
La lista de aplicaciones, solo incluyen aplicaciones licenciadas si están disponibles en el ambiente.
El permiso Administrador de Cuenta, perteneciente a la aplicación Deyel, solamente puede ser asignado a un único usuario.
Roles
Se asigna la lista de roles que el usuario desempeña. Cada elemento de la lista indica el nombre del rol y la aplicación a la cual pertenece.
Primero se selecciona la aplicación, que se obtiene desde el catálogo de aplicaciones, y luego se selecciona el rol de dicha aplicación que se desea asignar al usuario.
La lista de aplicaciones, solo incluyen aplicaciones licenciadas si están disponibles en el ambiente.
Si se agrega un rol a la lista, al aceptar la operación el usuario es incorporado como actor del rol.
En esta sección se pueden cargar datos complementarios del usuario.
Una vez ingresados todos los datos correspondientes, pulsando el botón “Aceptar”, se visualiza la ventana de administración de usuarios indicando que se dio de alta un nuevo usuario.
Registro de Usuarios vía el directorio LDAP
Deyel puede realizar la autenticación de usuarios contra el directorio LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Si el producto se ha parametrizado para hacer uso de esta funcionalidad, entonces algunos de los campos mencionados pueden estar inhabilitados, dado que dicha información se recupera desde el directorio LDAP.