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Acciones Automáticas
En la pestaña Acciones se definen las acciones automáticas que se ejecutan en la actividad.
Tipos
Genera una nueva acción automática de tipo "Enviar mensaje" |
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Genera una nueva acción automática de tipo “Enviar correo”. |
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Genera una nueva acción automática de tipo “Ejecutar regla”. |
El ícono permite editar una acción automática generada. El ícono elimina la acción.
Propiedades Comunes
Nombre
Nombre de la acción automática.
Evento que dispara la acción
Momento en el que se ejecuta la acción automática, definido por uno de los siguientes eventos:
●Recibir: Indica que la acción se ejecuta cuando se inicia la ejecución de la tarea.
●Enviar: Indica que la acción se ejecuta cuando se finaliza la ejecución de la tarea.
●Deshabilitada: Se deshabilita la ejecución de la acción.
Actividad a considerar
Se puede especificar una actividad en particular desde donde se recibe el caso o hacia donde se envía. La misma se selecciona desde la lista de actividades posibles. De manera predeterminada se encuentra seleccionada la opción "Cualquier Actividad".
Acción de Mensaje
Permite definir el envío de mensajes por medio de los Chats de Deyel.
Un asterisco "*" en la etiqueta indica que la propiedad es obligatoria.
Propiedades Particulares
Emisor
Indica el usuario bajo el cual se envía el mensaje. Este campo tiene la facilidad de autocompletar. A medida que se ingresan caracteres en este campo, se presentan dinámicamente las cinco primeras coincidencias para seleccionar una de ellas.
When a form field is related to an entity we can see the tedis message icon.
The icon is visible only if it is a User related entity and also if the related user is different from the user who is online.
Use of the icon is restricted by tedis messaging security feature.
When a form field is related to an entity, the view icon can be seen for instances of the related entity.
The icon is visible only if it is a User related entity and also if the online user has a form show function assigned to a permission.
Receptores
Se informan los receptores del mensaje. Se pueden seleccionar usuarios o bien, agentes que retornen usuarios. Este campo presenta la facilidad de autocompletar. A medida que se ingresan caracteres en este campo, se presentan dinámicamente las cinco primeras coincidencias para seleccionar una de ellas.
Cuando un campo de formulario está relacionado a una entidad podemos observar el icono de mensaje de tedis.
El ícono solo es visible si la entidad relacionada es la de Usuario y además si el usuario relacionado es diferente al usuario que está en línea.
El uso del ícono está restringida por la función de seguridad de mensajería de tedis.
Cuando un campo de formulario está relacionado a una entidad podemos observar el icono del ojito para ver las instancias de la entidad relacionada.
El ícono solo es visible si la entidad relacionada es la de Usuario y además si el usuario en línea tiene asignada a un permiso la función de consulta de formulario.
Contenido del mensaje
Mensaje que se envía a los receptores.
Permite abrir el asistente de funciones
Permite abrir el asistente de selección de variables para incorporar al mensaje campos de formularios asociados al proceso.
Acción de Email
Permite definir el envío de correos electrónicos. Los mismos pueden incluir enlaces a consultas de casos, tareas a realizar, formularios, vínculo de acceso a la aplicación, entre otros.
Propiedades Particulares
Emisor
Email address from which the email is sent.
A value can be entered as long as the email server is not Google nor Microsoft.
Another possibility is to select the emailWorkflow() function, it is suggested when the email server is Google or Microsoft, and in this case it is not necessary to assign it a value in the property Value of the emailWorkflow() function because it will always take the address entered in the property User or account to establish connection
Receptor
Dirección de correo electrónico del destinatario del mail. Puede informarse más de una dirección separadas por ";". Puede informarse manualmente o utilizando los íconos de los asistentes para incluir funciones y variables de Deyel.
Asunto
Contiene el asunto del email. Se puede completar el campo manualmente o utilizando los íconos de los asistentes para incluir funciones y variables de Deyel.
Descripción
Representa el cuerpo del mail. Se puede completar el campo manualmente o utilizando los íconos de los asistentes para incluir funciones y variables de Deyel. Pueden incluirse tags html para dar formato al mensaje.